जगत एंड कंपनी,
रहपुरा रोड,
गाज़ियाबाद।
दिनांक…….
सेवा में,
प्रबंधक महोदय जी,
सर्वेश्वर एंड संस,
लखनऊ।
विषय- कंपनी की जानकारी हेतु।
महोदय,
दिनांक 05 दिसम्बर 20… को हमारी कंपनी को बाबूराम एंड कंपनी की ओर से 75 हजार रूपए का एक ऑर्डर पत्र प्राप्त हुआ है। इस पत्र में के संदर्भ के रूप में आपके फर्म का नाम उल्लेखित है। इस कंपनी से हमारा यह व्यापारिक लेन देन प्रथम बार हो रहा है।
हमारा आपसे निवेदन है कि आप इस कंपनी के व्यावसायिक गतिविधियों के विषय में महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करें। इस कंपनी के साथ आपका व्यापारिक सम्बन्ध कब से है व किस प्रकार का है?
कंपनी के इस प्रथम ऑर्डर पर उधारी का जोखिम लेना ठीक रहेगा या नहीं? आपके फर्म इस कंपनी के भुगतान के संबंध में जो महत्वपूर्ण जानकारी हो वह आप हेंम देने की कृपा करे।
आपके द्वारा जो भी सूचनाएं इस कंपनी के विषय में दी जाएंगी वह गोपनीय रखी जाएगी। तथा आपके द्वारा दी जाने वाली सूचनाओं के लिए हम आपके आभारी रहेंगे।
भविष्य में आपकी सेवा के लिए तत्पर रहेंगे।
सधन्यवाद।
भवदीय,
संतोष गुप्ता,
(प्रबंधक)