के. के. ब्रदर्स प्राइवेट कंपनी,
सूरज नगर,
अहमदाबाद।
दिनांक…
सेवा में,
मैसर्स कृष्णा इलेक्ट्रिकल,
स्वरूप नगर कॉलोनी,
अहमदाबाद।
विषय – बिजली के बल्बों का ऑर्डर निरस्त कराने हेतु पत्र।
महोदय,
हमने आपकी कंपनी को दिनांक 18 नवंबर 20.. को फिलिप्स के 50 बल्बों का ऑर्डर दिया था। जो कि तीन के अंदर पहुंचना अनिवार्य था। परंतु हमें अत्यंत खेद के साथ कहना पड़ रहा है कि हमारी कंपनी का स्थानान्तरण दूसरे शहर में किया जा रहा है। इस कारण हमें अभी इस ऑर्डर की कोई आवश्यकता नहीं है।
आपसे विनम्र निवेदन है कि इस ऑर्डर की निरस्त करके हमें कृतार्थ करें। तथा इस ऑर्डर पर हमारे द्वारा दिया गया अर्ध भुगतान निश्चित कटौती के पश्चात वापस करने की कृपा करें।
सधन्यवाद।
भवदीय,
हस्ताक्षर…
कुंज बिहारी वाजपेई,
प्रबंधक।