सुपर मार्केट कंपनी
सिविल लाइंस,
बरेली
दिनांक…..
सेवा में,
मै. अर्जुन एंड ब्रदर्स,
चौपला रोड,
शाहजहांपुर।
विषय – व्यापारिक लेन-देन के सम्बन्ध में कम्पनी की ओर से पहला ऑर्डर प्राप्त करने पर धन्यवाद देते हुए पत्र
महोदय,
दिनांक. 28 अप्रैल 20… को हमें आपका जो ऑर्डर पत्र प्राप्त हुआ है उसके लिए आपका बहुत – बहुत धन्यवाद। आपका ऑर्डर पत्र संख्या 17/27/A है।
आपने अपने पत्र में हमें निम्नलिखित ऑर्डर दिया है –
30 किलो चावल बासमती के,
20 किलो चावल मंसूरी के,
10 किलो दाल अरहर की,
10 किलो दाल मसूर की।
आपने यह ऑर्डर पहुंचाने की तिथि 8 मई 20.. निर्धारित की है। यह आपका हमें पहला ऑर्डर है अतः आपसे निवेदन है कि आप हमें अपनी बैंक सम्बन्धी आवश्यक जानकारी प्रदान करें तथा दो अन्य व्यापारी के संदर्भ प्रस्तुत करें।
हम आपको विश्वास दिलाते है कि आपका ऑर्डर निर्धारित तिथि तक सुरक्षित रूप से भेज दिया जाएगा। अपने मार्केट में हमने किसी ग्राहक को शिकायत का अवसर नहीं प्रदान किया है। उम्मीद करते हैं कि आप भी हमारी सुविधाओं से संतुष्ट होकर लंबे समय तक हमारे ग्राहक बने रहेंगे।
माल मालगाड़ी द्वारा भेजा जाएगा। मार्ग में माल की क्षति का दायित्व पूर्व निर्धारित रहेगा।
माल के संबंध में यदि कोई शंका हो तो आप एक बार पुनः माल के नमूने की जांच कर सकते हैं।
आदर सहित
धन्यवाद।
भवदीय,
हस्ताक्षर…
राकेश कुमार
सुपर मार्केट कम्पनी।