आशुतोष मार्केटिंग ग्रुप,
नकुल बाज़ार,
गाज़ियाबाद।
दिनांक……
सेवा में,
प्रबन्धक महोदय जी,
इले्ट्रॉनिक्स मार्केट,
दिल्ली।
विषय- माल की खरीदारी पर अधिक वसूली होने पर शिकायती पत्र।
महोदय,
दिनांक 11 सितंबर 20.. को आपकी कंपनी की ओर से हमारे पूछताछ पत्र का उत्तर प्राप्त हुआ था। पत्र में समस्त व्यापारिक शर्ते उल्लेखित थी। इन शर्तों से सहमत होकर हमने आपको 10 सिंफनी कूलर का ऑर्डर भी दिया था। आपके द्वारा निर्धारित शर्तों के अनुसार 1 सिंफनी कूलर की कीमत 14 हजार रुपए है, व प्रति 10 कूलर पर आप हमें 30% की छूट भी देंगे।
परंतु हम आपको बताना चाहते है कि कल माल प्राप्त करने पर भुगतान करने के पश्चात हमें ज्ञात हुआ कि आपने प्रति कूलर की कीमत 15 हजार रूपए लगाई है तथा छूट 20% ही दी है। हमें बेहद असमंजस प्रतीत हो रहा है। जरूर भूलवश बिल बनाने में त्रुटि हुई होंगी। आप शीघ्र अति शीघ्र इस भुगतान बिल को निरस्त करें। तथा कीमत में संशोधन करके नया बिल बनाकर भेजिए।
सधन्यवाद।
भवदीय,
आशु,
(प्रबंधक)
आशुतोष मार्केटिंग ग्रुप।