गणेश इलेक्ट्रिकल कंपनी,
शाहपुरा बाज़ार,
नैनीताल।
दिनांक….
सेवा में,
मैसर्स संजय कुमार एंड ब्रदर्स,
उत्तराखंड।
महोदय,
हमें आपका 35000 रुपए का ऑर्डर दिनांक 02 मई 20.. को प्राप्त हुआ था। ऑर्डर पत्र संख्या 2509AP हैं। पत्र में लिखित व्यापारिक शर्तों के अनुसार माल का भुगतान माल भेजने से पूर्व किया जाना था। परंतु आपने हमसे आधे माल को पहुंचाने की प्रार्थना की थी तथा भुगतान दो दिन पश्चात करने का वादा किया था।
दिनांक 10 मई 20.. भुगतान की अंतिम तिथि थी। आपका भुगतान प्राप्त न होने के कारण आपके शेष माल का ऑर्डर निरस्त करने की मांग की जाती है। भुगतान करने के पश्चात माल के ऑर्डर पर पुनः विचार किया जाएगा।
भवदीय,
संतोष गुप्ता,
(प्रबंधक)