चौहान क्लॉथ सेंटर,
जगतपुर,
सूरत।
दिनांक……..
सेवा में,
प्रबंधक महोदय जी,
शर्मा एंड सन्स क्लॉथ मार्केट,
गुजरात।
विषय – ख़राब माल प्राप्त होने से उत्पन्न समस्या हेतु
महोदय,
दिनांक 16 जून 20.. को हमने आपको एक ऑर्डर पत्र दिया था जिसमें निम्न माल लिखित था –
10 थान प्रिंटेड सूट का कपड़ा, 20 थान कमीज़ का कपड़ा, 10 थान सफेद सलवार का कपड़ा, 10 थान सिल्वर पेंट का कपड़ा। ऑर्डर पत्र संख्या 2589AO है। यह माल 21 जून 20… को निर्धारित पते पर पहुंचना था।
हमें यह माल 22 जून 20.. को प्राप्त हुआ है। इसके अतिरिक्त हमने आपके द्वारा भेजे गए माल की जब जांच कि तो ज्ञात हुआ कि इसमें अत्यधिक माल खराब भेजा गया है। ऑर्डर किए गए माल में निम्नलिखित माल खराब प्राप्त हुआ है –
2 थान प्रिंटेड सूट का कपड़ा, 1 थान कमीज़ का कपड़ा, 2 थान सिल्वर पेंट का कपड़ा। माल दूषित आने के कारण हमारे क्लॉथ सेंटर में ग्राहक द्वारा थान का कपड़ा खोले जाने पर निराशा जताई जा रही है। जो हमारे व्यापार के लिए अत्यंत हानिकारक है।
ऑर्डर से पूर्व हमारे व आपके बीच जो व्यापारिक शर्तें तय की गई थी। उनके अनुसार आप हमारे खराब माल को वापस करके शुद्ध माल प्रेषण करने की कृपा करे।
हम आपके आभारी रहेंगे।
सधन्यवाद।
भवदीय,
संतोष कुमार,
(प्रबंधक)
चौहान क्लॉथ सेंटर।
