श्याम स्टील कंपनी,
नवाबगंज,
देहरादून।
दिनांक …
सेवा में,
चड्डा स्टील मार्केट,
नई दिल्ली।
विषय – बकाया राशि का किस्तों में भुगतान करने के लिए पत्र।
महोदय,
गत सप्ताह दिनांक 05 जनवरी को हमें आपका पत्र प्राप्त हुआ। जिसमे आपने बकाया राशि का शीघ्र भुगतान करने का स्मरण कराया है। मुझे ज्ञात है कि हमारे द्वारा दिए गए ऑर्डर के 40000 राशि का भुगतान करने की तिथि 04 जनवरी निर्धारित की गई थी। जिसमें से निर्धारित तिथि पर मात्र 10000 रुपए की राशि का ही भुगतान कर पाएं है।
मुझे बेहद खेद के साथ कहना पड़ रहा है कि इस माह व्यापार में हमें अत्यधिक नुकसान उठाना पड़ा है। जिसके कारण व्यापार की आर्थिक स्थिति बिल्कुल ठीक नहीं है। इसी कारण बकाया राशि का एकमुश्त भुगतान करने में हम असमर्थ है। हम आपको यह विश्वास दिलाते है कि बकाया राशि 30000 रुपए का 6 माह की किस्तों में भुगतान किया जाएगा।
हमारे ओर से भुगतान में हुई इस समस्या के लिए हम क्षमाप्रार्थी है।
भवदीय,
सूरज,
प्रोपराइटर
श्याम स्टील कंपनी।