माल की कम संख्या प्राप्त होने के कारण रेलवे विभाग को पत्र लिखिए।

क्लॉथ मार्केट,
16, ग्रेटर नोएडा,
दिल्ली।

सेवा में,
रेलवे अध्यक्ष,
सिटी रेलवे स्टेशन,
दिल्ली।

विषय- माल की कम मात्रा प्राप्त होने के कारण।

महोदय,
इस पत्र के माध्यम से हम आपको सूचित करना चाहते हैं कि गत सप्ताह दिनांक 08 जून 20.. को हमारी क्लॉथ मार्केट कंपनी को कपड़ों के माल का ऑर्डर प्राप्त हुआ था। ऑर्डर पत्र में लिखित शर्तों के अनुसार यह माल रेलगाड़ी द्वारा पहुंचाने का निर्णय लिया गया। दिनांक 09 जून 20.. को फैज़ाबाद पहुंचाने के लिए आपके रेलवे स्टेशन पर रजिस्टर कराया गया था। रजिस्टर नंबर निम्न 145/269 है। भेजे जाने वाला माल अग्रलिखित हैं –
45, थान सिल्क कपड़ा,
50, थान रेशमी कपड़ा,
70, थान सूती सूट का कपड़ा,
40, थान रेयान का कपड़ा।
40, ग्राजेट का कपड़ा,
30, ब्रोकेड का कपड़ा।
उक्त माल दिल्ली सिटी रेलवे स्टेशन से फैज़ाबाद रेलवे स्टेशन पर 10 जून 20.. को पहुंचा। माल पहुंचने पर माल प्राप्तकर्ता ने हमें पत्र के माध्यम से सूचित किया कि उपरोक्त माल की संख्या में माल कम प्राप्त हुआ है। भेजे जाने वाले माल की कुल कीमत 50,099/- रुपए है। परंतु इसमें से 39,085/- रुपए का माल ही फैज़ाबाद रेलवे स्टेशन पर उतारा गया है। रेशमी तथा रेयान के थान का कपड़ा भी कम मात्रा में प्राप्त हुआ है। हमारी कंपनी द्वारा अनेक बार माल आपके रेलवे स्टेशन से प्रेषित किया गया है किन्तु इस प्रकार की शिकायत हमें आज तक प्राप्त नहीं हुई। इस प्रकार की लापरवाही रेलवे व्यवस्था के लिए अनुचित है। यह प्रेषण का मामला चोरी का हो सकता है, ये बात हस्ताक्षर से स्पष्ट हो सकती है। हमने इस बात की जानकरी स्टेशन मास्टर को भी दी किन्तु उनके द्वारा कोई प्रतिक्रिया नहीं दिखाई गई। चूंकि माल को रेलगाड़ी द्वारा प्रेषित करते समय की माल की पूर्ण जिम्मेदारी रेलवे व्यवस्था की होती है, इसलिए माल की संख्या में कमी की भी जांच रेलवे द्वारा कराया जाना आवश्यक है। आपका कर्तव्य है कि उक्त मामले की जांच पर विशेष ध्यान दिया जाएं।
आपसे विनम्र निवेदन है कि हमारी कंपनी की इस हानि को रजिस्टर करने तथा प्रारंभिक भुगतान की व्यवस्था करने की कृपा करें।

प्रार्थी,
क्लॉथ मार्केट,
हस्ताक्षर…
प्रबंधक।
संग्लन. कम प्राप्त हुए माल की सूची।
दिनांक……

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