सामान का भुगतान ना किए जाने के कारण कानूनी कार्यवाही की सूचना देते हुए पत्र लिखिए।

संजय कुमार एंड ब्रदर्स,
सकल मार्केट,
चंडीगढ़।

दिनांक……

सेवा में,
मैसर्स कुंज बिहारी कंपनी,
हैदराबाद।

विषय – भुगतान ना किए जाने के कारण कानूनी कार्यवाही की सूचना देने हेतु।

मान्यवर,
हम आपको सूचित करना चाहेंगे कि आपके द्वारा ऑर्डर किए गए माल को भेजे हुए, 1 माह से ऊपर हो चुका है। निर्धारित शर्तों के अनुसार आपने ऑर्डर प्राप्त करने की तिथि से 2 सप्ताह के भीतर भुगतान करने का निर्णय लिया था। हमें बेहद खेद के साथ कहना पड़ रहा है कि भुगतान में हुई इस प्रकार की देरी की हमें कोई सूचना अब तक आपकी ओर से प्राप्त नहीं हुई है।
इससे पूर्व आपने हमेशा समय से भुगतान किया है, जिस कारण हम आपके द्वारा भुगतान में इतने अधिक समय लेने पर भी संयम रखे हुए। निश्चित तौर पर, किन्हीं विशेष परिस्थितियों के कारण ही आपके द्वारा भुगतान में समय लिया जा रहा है। परंतु हमें इस संबंध में पत्र लिखना आपकी जिम्मेदारी है।
अतः इस पत्र के माध्यम से हम आपको सचेत करना चाहेंगे कि यदि आपने भुगतान के सम्बन्ध में निश्चित तिथि घोषित नहीं की तथा इस पत्र के उत्तर का प्रतिउत्तर लिखकर हमें नहीं भेजा तो हम आपके प्रति कानूनी कार्यवाही करने के लिए मजबूर होंगे।
सधन्यवाद।

भवदीय,
आलोक तोमर,
(प्रबंधक)
संजय कुमार एंड ब्रदर्स।

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